Compliance. Het klinkt vaak complex en zwaarwichtig, waardoor veel organisaties worstelen met een efficiënte en effectieve implementatie. Maar wat als compliance helemaal niet zo ingewikkeld hoeft te zijn? Wij geloven dat een platte, duidelijke en pragmatische aanpak zeker mogelijk is. Het vereist echter wel de nodige tijd en een helder begrip van wat er nodig is.
Stap voor stap
Compliance inrichten is geen sprint, maar een gestructureerd proces dat je stap voor stap doorloopt. Cruciaal in de voorbereiding is het beantwoorden van fundamentele vragen:
- Waar wil de organisatie de komende jaren naartoe met compliance?
- Op welk volwassenheidsniveau bevind je je nu, en is dat niveau toereikend?
- Is er een wens of noodzaak om dit niveau te verhogen of te verbeteren?
Grondig nadenken over deze aspecten is essentieel voordat je concrete stappen zet.
Uitdagingen
Tijdens het uitdenken van het complianceproces zul je ongetwijfeld uitdagingen tegenkomen. Denk hierbij niet alleen aan de formele regelgeving, maar ook aan interne procedures, ethische standaarden en de verwachtingen van stakeholders. Een breed perspectief is essentieel om alle relevante aspecten in kaart te brengen. Zie deze niet als obstakels, maar als kansen tot verbetering. Negeer je ze, dan is de kans groot dat ze later in het proces in omvang toenemen en meer problemen veroorzaken. Pak elke uitdaging direct aan, analyseer deze in detail en benader het probleem methodisch. Door inzicht en structuur te creëren, vergroot je de controle en kom je steeds dichter bij het realiseren van compliance. Een belangrijke uitdaging hierbij is het verkrijgen van helder inzicht in de huidige status van de organisatie: welke punten verdienen aandacht en welke hebben prioriteit?
Het borgen van compliance
Als je investeert in compliance, wil je dit natuurlijk ook duurzaam borgen. Je wilt snel inzicht in risico's en aandachtspunten, en idealiter één centrale plek waar al je beleidsdocumenten en overige relevante informatie zijn opgeslagen. Stel je voor: met één druk op de knop een effectieve rapportage genereren in PowerBI of Excel. En wanneer de jaarlijkse audit voor de deur staat, wil je direct de benodigde documentatie kunnen overleggen, zonder wekenlang te hoeven zoeken. Stel je voor hoeveel tijd en frustratie je bespaart als je niet langer ad hoc hoeft te reageren op vragen van auditors of interne stakeholders, maar proactief inzicht hebt in je compliance status. Klinkt als een utopie? Misschien niet!
De oplossing!
Wij geloven dat het Compliance Management Framework (CMF) het antwoord is op de vele uitdagingen rondom compliance. Het CMF is een vertaling van 20 jaar praktijkervaring van diverse professionals die actief zijn in verschillende vakgebieden van compliance.
Met het CMF krijg je het gewenste inzicht in risico's en aandachtspunten, borg je compliance effectief en kun je direct verantwoording afleggen. Maar het CMF biedt meer dan dat: het stelt je in staat om in control te komen, te blijven en te acteren op compliance. Dit maakt het complianceproces aanzienlijk eenvoudiger en bespaart de organisatie kostbare tijd en middelen. Wat ons betreft een logische keuze.
Kortom: Wil je als organisatie grip krijgen én behouden op compliance? Overweeg dan serieus het Compliance Management Framework. Benieuwd naar de concrete voordelen en hoe wij je kunnen helpen bij een vlotte implementatie? Bezoek onze website voor meer informatie. Onthoud: hoe langer je wacht, hoe langer het duurt om volledig compliant te worden.
Twijfel niet langer en neem direct vrijblijvend contact met ons op via onze contactpagina.
